Querido lector, en este artículo aprenderás a cómo saber si una empresa es legal en Perú, así cómo es el procedimiento para legalizarla, sus requisitos y la importancia de hacerlo; inclusive información del ente responsable.
En Perú existe un grave problema que es la informalidad económica, donde muchas empresas laboran sin cumplir con las leyes como corresponde, lo que origina que se generen estafas afectando consumidores y empresas.
Te recomendamos seguir con nosotros para que sepas como identificar una empresa legal en Perú debido que a diario personas/ empresas se ven afectadas por empresas fantasmas o inactivas; proveedores o profesionales que no cumplen u ofrecen servicios sin tener los permisos que exige la ley.
TABLA DE CONTENIDO
Cómo saber si una empresa es legal en Perú
Si deseas saber sobre la legalidad de una empresa en el territorio peruano, te comento que puedes saberlo de una manera fácil y muy sencilla; sólo debes seguir una serie de pasos que te permitirán obtener la información que buscas.
Dichos pasos son los siguientes:
Ingresa a la página de la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria, llamada con las siglas de SUNAT. A continuación te dejamos el siguiente enlace que te permitirá acceder más rápidamente a dicho portal SUNAT.
- Coloca el número de RUC de la empresa que deseas consultar.
- Posteriormente, recomendamos que verifiques si dicha empresa se encuentra activa o no; al igual que conocer la fecha de la creación del comercio.
- Búsqueda y reserva de nombre; Es el primer paso, debes de asignarle un nombre a la empresa; debes chequearlo en la página web de la Superintendencia Nacional de Registros Públicos(en el índice de Personas Jurídicas); con el fin de saber su disponibilidad. Si está disponible puedes reservarlo vía online o presencial, en la oficina registral más cercana a tu domicilio.
- Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta): Este consiste en elaborar una minuta, la cual debe contener todos los datos generales de cada socio; especificando el tipo de empresa, el tiempo de duración de la sociedad, la fecha de inicio de las actividades, domicilio comercial, los aportes de cada socio, entre otros.
- Elaboración de Escritura Pública: Al elaborar la minuta, debes de presentarla ante un notario público para ser convertida en escritura pública, Debe llevar la firma del titular y socios.
- Inscripción en Registros Públicos: Al convertirla en escritura pública, se envía para su inscripción ante un registro público.
- Inscripción al RUC para Persona Jurídica: Ir al SUNAT para solicitar el número de RUC de la empresa; para ello lleva tu formulario de inscripción y documentos que exige el ente responsable. El RUC es único e irrepetible.
- Selecciona el régimen tributario para obtener tu RUC.
- Compra y legaliza (notario) tus libros contables de acuerdo al tipo de empresa.
- Guarda en tu libro de planillas la información sobre tus trabajadores y su historial de remuneración.
- Inscribe a los trabajadores en EsSalud a través del programa de Declaración Telemática.
- Pide la autorización o registro especial para tus trabajadores, de acuerdo a tu sector al que pertenezcan.
- Abono de capital y bienes.
Cómo legalizar una empresa en Perú
Si lo que estás pensando es legalizar tu empresa, debes cumplir ciertas pautas, entre las cuales tenemos definir el tipo de organización que deseas y el plan de negocios.
Es mucha la información que consigues por Internet sobre el particular; pero vamos a enfocarnos las pautas que debes cumplir para establecer una empresa reconocida legalmente en Perú.
- Evalúa el tipo de negocio que deseas establecer, así el capital con el que vas a comenzar y si vas a solicitar financiamiento.
- Estar claro que el servicio o producto que vas a ofrecer, tenga la aceptación en el mercado peruano.
- Definir si vas a trabajar de manera independiente o en sociedad.
En la constitución de la empresa existen aspectos importantes que debes considerar al momento del registro como son:
- Selección, Verificación y Reserva del Nombre: Al tener el nombre seleccionado, se sugiere que lo verifique ante el SUNAT para tener certeza de su disponibilidad y al estarlo, reservarlo e inmediatamente hacer la gestión.
- Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta): Este consiste en elaborar una minuta, la cual debe contener todos los datos generales de cada socio, el tiempo que durará la sociedad, tipo y docmicilio comercial de la empresa, fecha de comienzo de actividades, el % de aportes de cada socio, entre otros.
- Abono de Capital y Bienes
- Elaboración de Escritura Pública: Al elaborar la minuta, debes de presentarla ante un notario público para ser convertida en escritura pública, Debe llevar la firma del titular y socios.
- Inscripción en Registros Públicos: Al convertirla en escritura pública, se envía para su inscripción ante un registro público.
- Inscripción al RUC para Persona Jurídica: Ir al SUNAT para solicitar el número de RUC de la empresa; para ello lleva tu formulario de inscripción y documentos que exige el ente responsable. El RUC es único e irrepetible.
Cuáles son los requisitos para legalizar una empresa en Perú
Toda empresa debe estar legal en cualquier país que se encuentre, en el caso específico de Perú; los requisitos que te solicitan para ello son los siguientes:
- Debes presentar un documento de Declaración Jurada,donde se puedan observar las Condiciones de Seguridad en Defensa Civil.
- Entregar el Informe de la Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil.
- Presentar también el certificado de Inspección Técnica de Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria.
- Ten un recibo de pago de algún servicio público por derecho de trámite de Licencia.
- Presentar un poder del representante legal, la cual debe estarvigente; esto es en el caso de quien realice la gestión sea el representante legal (persona jurídica).
Cuál es la importancia de legalizar una empresa en Perú
La legalidad no solo es el cumplimiento de todos los requisitos que exige la ley en el Perú, sino también es el acceder a mercados nacionales e internacionales; porque la legalidad en una empresa es su visibilidad, tanto en los mercados como en el sistema financiero.
Al contrario, cuando una empresa no está legal y no tiene sus cosas en regla, se producen los llamados “costos ocultos” que son las compras de baja calidad que deterioran la imagen de tu negocio.
Existen varias formas de conocer si una empresa es confiable, por lo que a continuación te damos unos tips para ello:
- Revisa el portal web de dicha empresa, allí puedes obtener el número de contacto y la dirección empresarial.
- Solicita el registro del negocio u otra documentación que te permita asegurarte de la fiabilidad de dicha empresa.
Por la globalización (libre mercado), tenemos facilidad para realizar negocios con personas, instituciones y empresas, tanto dentro como fuera del territorio peruano; sin embargo no estamos excentos a ser estafados.
Por tal motivo te recomendamos que investigues todo lo relacionado sobre la legalidad de las empresas dentro o fuera de Perú, antes de negociar.
Qué es el SUNAT
El SUNAT, son las siglas de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria. Dicha institución cuenta con una sede principal y un domicilio legal. Está adscrito al Ministerio de Economía y Finanzas.
Es una institución que goza de autonomía funcional y posee patrimonio propio; teniendo también autonomía en la parte administrativa, económica, financiera y otras. Posee u propio grupo de abogados y asesores legales.
El SUNAT es la institución encargada de administrar los tributos internos del Gobierno del Perú, así como todos los conceptos tributarios y no tributarios cuya recaudación o administración le sea encargada por Ley o Convenio Interinstitucional.
Qué servicios ofrece el SUNAT
El SUNAT cuenta con Centros de Servicios al Contribuyente, creados para atender a la población peruana y brindarle con toda comodidad y de manera gratuita los siguientes servicios que nombramos a continuación:
- Dar orientación tributaria especializada a quien lo requiera.
- Realización de los trámites de RUC y de los Comprobantes de Pago.
- Accesibilidad al Servicio de mesa de partes.
- Poder utilizar las Cabinas SUNAT, aunque este servicio fue suspendido por la emergencia sanitaria).
Hemos culminado con este artículo de Cómo saber si una empresa es legal en Perú y no podemos terminar sin antes decirte que si en algún momento has dudado legalizar tu negocio, te incentivamos a formalizarlo.
Legalizando tu empresa tendrás beneficios en materia de financiamiento, tasas más bajas, mejores plazos y la protección empresarial para ti y tus empleados.
¡Éxito con su trámite!