Cómo Saber Si El Nombre De Mi Empresa Ya Está Registrado: Conoce Lo Que Debes Saber

Algunas personas tenemos la creencia, que el nombre de una empresa es la base de un emprendimiento; por lo que hoy te vamos aclarar tu posible interrogante Cómo saber si el nombre de mi empresa ya está registrado: conoce lo que debes saber!

Por lo que al buscar ese nombre perfecto que nos defina y diferencie de los de los demás, lo primero que debemos saber es si se encuentra registrado o no….  y si no lo está Cómo registrarlo, sus requisitos, el por qué registrar la empresa y más aspectos del tema.

Cómo saber si el nombre de mi empresa ya está registrado

Si lo que se busca es consultar si una empresa está inscrita en el registro mercantil, es la plataforma del RUES la indicada  para ese proceso. Para todo emprendimiento el primer paso es escoger  el nombre de  la empresa.

Sigue con nosotros que te daremos mucha información de apoyo para tu emprendimiento!

Cómo Saber Si El Nombre De Mi Empresa Ya Está Registrado

Cómo saber si el nombre de mi empresa ya está registrado

Para evitar problemas a futuro, es importante que toda persona con un nuevo emprendimiento o empresa, previo a su creación oficial, debe realizar una consulta, que se conoce como control de homonimia.

La verificación es realizada en base al registro de nombres de empresas y establecimientos de comercio registrados en Colombia. Si corresponde a personas jurídicas, el control de homonimia o consulta de nombre se realiza para la razón social y para las siglas.

Al consultar el nombre o de homonimia, le asegura al empresario que la denominación elegida como razón social está disponible (en el caso de no aparecer otra empresa inscrita antes)

Si lo que está es buscando consultar si su empresa está inscrita en el registro mercantil, la plataforma del RUES nos hace el proceso realmente muy sencillo.

Adicional a la selección del nombre, también debe escogerse la marca que lo identifique, por lo que las marcas a considerar por una empresa son los siguientes signos mencionados a continuación:

  • La combinación de palabras o ellas solas;
  • las figuras, imágenes, logotipos, símbolos, gráficos, monogramas, retratos, emblemas, escudos y otros;
  • los olores y sonidos;
  • los números y las letras;
  • La combinación de colores o uno específico;
  • Los envases o la forma de los productos;
  • Así como también otra combinación de signos.
Es importante recalcar que, razón social y marca son conceptos distintos, donde la razón social no involucra componentes de propiedad industrial, y la marca si lo hace.

A continuación le mencionamos algunas recomendaciones al momento de realizar la consulta del nombre (homonimia):

  • Realizar la consulta del nombre usando diferentes formas, porque pueden existir nombres que fonéticamente suenan iguales, pero se escriben en forma diferente. Ejemplo: soni, sony, zoni.
  • Use también diminutivos al realizar la consulta. Ejp.: carro y carrito, zona de impacto y zonita de impacto.
  • También consulte los nombres de forma compuesta y separada, para asegurarse de no crear una empresa con un nombre muy similar a otra. Ejemplo: casaestrella y casa estrella.
  • Investigue también el nombre en plural y en singular. Ejemplo: horizontes y horizonte.
  • Digite el total de las palabras escogidas, para que sea más efectiva la búsqueda. Ejp. Gran Central.
  • Busque el nombre usando también puntos, guiones o espacios. Ejemplo: C O N D E S A y CONDESA.
  • El tipo de entidades legales para las empresas (Ltda, S.A.S) no afecta la búsqueda del nombre. Ejemplo: Grandes Mercados S.A.S se considera idéntico al nombre Grandes Mercados Ltda.
  • Se sugiere evitar el uso de signos o símbolos dentro del nombre. Ejemplo: r@milletes.

Qué Se Conoce Como Registrar Una Empresa

Cómo saber si el nombre de mi empresa ya está registrado

Es importante resaltar que el nombre de un emprendimiento, iniciativa o empresa, es lo que nos permite distinguirnos de las demás empresas de servicio o de un producto específico en el mercado económico.

Para registrar la marca de una empresa en Colombia, se deben de cumplir ciertos pasos previos que mencionamos a continuación:

  • Como primer paso es identificar la marca y sus características: Aquí se engloba lo relacionado con el tipo de marca, las cuales pueden ser Nominativa, Figurativas, Mixta, Tridimensional, Sonora, Olfativa.
  • En un segundo paso es el Identificar los productos y servicios en los que se usará: En este aspecto es poder distinguir el producto o servicio de otro que esté en el mercado.
  • Como tercer paso tenemos a la Clasificación de Niza: Es una clasificación a nivel internacional de servicios y productos; que se aplica al registro de marcas, y cada 5 años se publica una nueva edición. Desde el 2013, cada año se publica una nueva versión de cada edición. Incluye 45 clases de marcas de acuerdo al tipo de producto.
  • Estudio de Registrabilidad: Es el estudio en el que se busca determinar las posibilidades de éxito de un registro de marca específico. Verifica que la misma cumpla con los requisitos exigidos por la norma vigente.

Cuáles Son Los Requisitos Para Registrar Una Empresa

Cómo saber si el nombre de mi empresa ya está registrado

Para registrar o crear formalmente una empresa en Colombia, se deben de cumplir ciertos requisitos legales exigidos por las instituciones responsables de dichos tramites legales, por lo que a continuacion se nombran:
  • Establecer un Nombre de la empresa registrado.
  • Identificar el tipo de empresa.
  • Revisar el esquema contractual.
  • Crear los Estatutos de la Empresa.
  • Registrarse ante la DIAN.
  • Inscribirse ante la Cámara de Comercio seleccionada.
  • Tener una Cuenta Bancaria Empresarial.
  • Poseer la Solicitud de Facturación a la DIAN.
  • Tener el Registro ante el Sistema de Seguridad Social.
  • Averiguar las opciones de Financiamiento.
  • Asesorarse o apoyarse con una empresa de abogados reconocida para crear su Empresa.
  • Ir trazándose los Objetivos de su Modelo de Negocios.

Cómo Registrar Una Empresa

Cómo saber si el nombre de mi empresa ya está registrado

Para poder registrar o crear una empresa en Colombia se deben de cumplir o cubrir ciertos pasos hasta su consolidación, desde la verificación del nombre ante el RUES como paso final registrarla ante el Sistema de Seguridad Social colombiana. Los pasos se mencionan a continuación:

  • Consultar si el nombre de la empresa que quiere ponerle a su emprendimiento está registrado o no. Esta gestión se realiza a través del Registro Único Empresarial y Social, llamado con las siglas de RUES de las Cámaras de Comercio de todo el territorio colombiano.
  • Recomendamos tener al menos 3 nombres como opciones y definir el tipo de actividad a desarrollar para clasificarlo en el Sistema de Clasificación de Actividades Económicas (internacional). Darle clic al siguiente enlace CIIU.
  • Redactar los estatutos de la empresa, donde aparecen las reglas de la empresa, socios, acciones y porcentajes de cada uno, clausulas, representación legal, etc. Es realizado por el representante legal o encargado de la empresa y, deben ser autenticados en una notaría (costo: $3.450 por firma y huella).
  • Gestionar el Pre-RUT, el cual puede ser solicitado por internet por el siguiente enlace RUT.  Esa es la cédula provisional de la empresa; mientras sale el definitivo. Es un servicio gratuito.
  • Realizar la inscripción en el Registro Mercantil, lo cual sirve para asentar en los libros comerciales de la Cámara de Comercio seleccionada, El costo del registro es de 0,7% del valor del capital suscrito.

Cómo saber si el nombre de mi empresa ya está registrado

  • Pagar el formulario de RUES, cuyo costo es de $4.000
  • Cancelar los derechos de inscripción ($ 31.000) y Certificados de existencia ($ 8.600).
  • Abrir una cuenta bancaria, recomendamos una banca con diversas formas de pago para comodidad de los clientes. Debe presentar el RUT, Certificado de existencia, Copia del Representante legal y balance inicial de la empresa. El certificado bancario debe llevarse al DIAN, para tramitar el RUT definitivo, el cual es gratuito.
  • Tramitar la inscripción de los libros de los accionistas en la Cámara de Comercio, el cual tiene un costo de $10.300 por libro que desee registrar.
  • Solicitar una resolución de facturación ante la Dirección de Impuestos para poder cobrar por los servicios prestados al público.
  • Como último paso, registrar la empresa en el Sistema de Seguridad Social.

Por Qué Debo Registrar Mi Empresa En Colombia

Cómo saber si el nombre de mi empresa ya está registrado

Cada día se generan nuevos emprendimientos en Colombia, personas con una idea innovadora que desean explotar en su máxima potencia con el fin de poder conseguir una buena retribución económica.

Todo empresario o emprendedor debe registrar su empresa en Colombia a fin de evitar conflictos entre el nombre que desea registrar y los que ya tienen inscritos sus empresas en el Registro Mercantil y evitar futuras sanciones.

Entre los aspectos resaltantes que se destacan y por lo que debes registrar tu empresa en Colombia son:

  • Ante el ente responsable y el Estado Colombiano, dicha empresa está autorizada y acreditada para actuar como comerciantes.
  • Al tener registrada tu empresa, evitas ser multado por la Superintendencia de Industria y Comercio, con hasta 17 salarios mínimos mensuales.
  • Cumples con los requisitos de ley en Colombia.
  • La formalización de tu empresa, te permite ingresar al Sistema financiero y los mercados nacionales e internacionales.
  • Te permite contratar empleados de tiempo completo y pagarles de acuerdo con las leyes estatales.
Es importante recalcar que el nombre que validó en el registro mercantil, debe ser el mismo que usará para la solicitud del RUT. La consulta no le garantiza el nombre a menos que proceda inmediatamente a registrar su empresa.

Qué Es El RUES

Cómo saber si el nombre de mi empresa ya está registrado

El Registro Único Empresarial y SocialRUES, es un sistema que es administrado por las Cámaras de Comercio en el territorio nacional, con el fin de automatizar la información de este tipo de instituciones y hacerla accesible.

Accesibilidad para el Estado, las empresas, los contratistas, las entidades de economía solidaria, entidades sin ánimo de lucro y la sociedad en general.

El RUES es una herramienta que permite acceder desde cualquier parte del mundo, sólo teniendo acceso a internet. Puedes consultar si una empresa está inscrita en el registro mercantil.

La inscripción ante el RUES actualmente, puede realizarse en línea a través o de manera presencial a través de un formulario básico, los cuales detallamos a continuación:

  • Online: Ingresar a la página del RUES, leer y aceptar los términos y condiciones, ubicar el formulario de inscripción, llenar la información solicitada
  • De manera presencial: Llenar el formulario de inscripción (2 hojas); el formulario puede descargarlo por internet.

Importante: El formulario debe llenarse con bolígrafo o lapicero de tinta negar; no debe tener tachones ni enmiendas al momento de ser entregado.

Cuáles Son Las Funciones Del RUES

Cómo saber si el nombre de mi empresa ya está registrado

El RUES tiene variados beneficios que detallaremos y mencionaremos a continuación:

  • Es una plataforma de apoyo, que aporta a la transparencia de negocios, a chequear por multas, sanciones de proponentes, inhabilidades, prohibiciones del registro mercantil o impedimentos.
  • Permite consultar en los registros empresariales que se hallan en la base de datos del ente y de las Cámaras de Comercio. Esto puede hacerse por internet, los 365 días del año y a cualquier hora.
  • Brinda apoyo institucional, en lo que respecta al control, al Estado y a sus entidades
  • Se puede expedir los certificados de todos los que integran el RUES, conformado por 57 Cámaras de Comercio.
  • Brinda los Servicios Registrales Integrales, tales como renovaciones, matriculas, inscripciones y otros, a través de la Red de Cámaras de Comercio de Colombia.
  • Es una plataforma que permite realizar consultas para hacer estudios económicos, públicos, formalizaciones de regiones, etc.
  • Permite conocer la consulta de registros empresariales, tales como: mercantil, nacional de turismo, único de proponentes (RUP), vendedores de juegos de azar, único de entidades operadoras de libranza, entidades de economía solidaria, etc.

Hemos finalizado con este interesante tema sobre Cómo saber si el nombre de mi empresa ya está registrado, esperamos te haya servido de mucha utilidad y nos encontramos en otra oportunidad.


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